ปัญหาหนึ่งที่เป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยากสำหรับมนุษย์เงินเดือนวัยทำงานก็คือ เรื่องบริหารเวลาและการจัดสรรเวลาในการทำงานไม่ดีพอ บ้างอาจจะรู้สึกว่างานที่อยู่ในมือนั้นมันมีมากเกินไป จะพยายามทยอยทำแค่ไหน ก็ดูเหมือนว่างานบนโต๊ะจะไม่น้อยลงเลย วันนี้กินอยู่เป็น 360 องศาแห่งการใช้ชีวิตจะพาคุณมาแก้ปัญหาเหล่านี้ด้วย 4 เคล็ด(ไม่)ลับจัดตารางเวลาแบบ “Eisenhower’s Matrix”
“Eisenhower’s Matrix” คืออะไร?
“Eisenhower’s Matrix” หรือ ไอเซนฮาวร์ เมทริกซ์ เป็นวิธีจัดตารางความสำคัญของงานซึ่งถูกคิดค้นโดย “Dwight D. Eisenhower (ดไวต์ เดวิด ไอก์ ไอเซนฮาว)” ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของประเทศสหรัฐอเมริกา โดยเขามีจุดประสงค์ในการทำตารางนี้เพื่อจัดเรียงลำดับความสำคัญของการทำงาน ที่จะสามารถช่วยให้ผู้คนในวัยทำงานสามารถจัดการปัญหางานล้นมือ ซึ่งเป็นสาเหตุของการเบิร์นเอาท์ โดยผ่านตาราง 4 ช่อง ได้แก่ งานเร่งด่วนและสำคัญ, งานไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ, งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ ไปจนถึง งานที่ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ
ตารางไอเซนฮาวร์ (Eisenhower’s Matrix) คุณสามารถนำไปใช้ได้ง่ายๆเพียงแค่แบ่งตารางออกเป็น 4 ช่อง และจำแนกงานของเราออกเป็น 4 ประเภทลงไปยังตารางที่เราทำไว้ตามนี้
1. งานที่สำคัญและเร่งด่วน (Important & urgent) : เร่งด่วน + สำคัญ = ทำเลย! คือ งานที่คุณจำเป็นต้องลงมือทำทันทีและเป็นงานที่คนอื่นไม่สามารถทำแทนได้ เพราะถ้าไม่ทำเดี๋ยวนั้น อาจจะเกิดผลกระทบต่อทั้งตนเองและบุคคลอื่น
2. งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (Important, but not urgent) : ไม่เร่งด่วน + สำคัญ = วางแผน คือ งานที่สำคัญแต่ไม่ได้มีเดดไลน์ คุณจึงยังสามารถรอหรือวางแผนเก็บไว้ทำทีหลังได้ อาจกันเวลาในปฏิทินไว้สำหรับทำงานนี้ให้เสร็จ โดยไม่โดนขัดจังหวะหรือไม่มีเวลามากดดัน
3. งานไม่สำคัญแต่เร่งด่วน (Not important, but urgent) : เร่งด่วน + ไม่สำคัญ = ควรเลี่ยงความสนใจคือ งานที่หากคุณยังไม่สะดวกจะทำเอง คุณสามารถมอบหมาย แจกจ่าย และกระจายให้ผู้อื่นช่วยทำแทนได้ ซึ่งจำเป็นต้องให้คนที่ไว้ใจได้ หรือทีมงานเป็นคนทำ
4. งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (Not important, not urgent) : ไม่เร่งด่วน + ไม่สำคัญ = ไม่ต้องทำ คือ งานที่สามารถเอาออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำในเวลานี้ไปก่อนได้ ค่อยทำในช่วงที่ว่างจากงานอื่น อย่างไรก็ตามถ้ายังต้องทำก็ไม่ควรปล่อยทิ้งไว้จนกลายเป็นดินพอกหางหมู
อย่างไรก็ตามทุกงานที่ได้รับมอบหมายนั้นย่อมมีความสำคัญ เช่นเดียวกับร่างกายของคุณ เมื่อจัดลำดับความสำคัญของการทำงานได้แล้วคุณก็ควรหึความสำคัญกับร่างกายของคุณด้วย อย่าลืมหาเวลาพักผ่อนให้เหมาะสมนะคะ
