ศิลปะการใช้คำที่ดี สุภาพ ถูกต้องเหมาะสมตามกาลเทศะจะช่วยการให้ผู้อ่านเข้าใจตรงตามวัตถุประสงค์ และลดความขัดแย้ง โดยเฉพาะองค์กรที่ใช้ภาษาราชการ
แม้ยุคนี้ทุกคนสามารถเป็นสื่อออนไลน์ได้ แต่เราควรเลือกใช้คำให้เป็นเมื่อต้องใช้ภาษาทางการ กินอยู่เป็น 360 องศาแห่งการใช้ชีวิตมีวิธีเปลี่ยนคำทั่วไป เป็นภาษาสุภาพมาฝากค่ะ
วิธีเขียนภาษาไทยแบบอัพเลเวล
ภาษาราชการ
| ภาษาทั่วไป | ภาษาราชการ |
|---|---|
| บอก | แจ้ง |
| ทำ | ดำเนินการ |
| ไม่ได้ | มิได้ หาได้ไม่ มิอาจ… ได้ |
| ไม่ดี | มิชอบ ไม่สมควร |
| ช่วย | อนุเคราะห์ |
| ขอยืม | ขอรับการสนับสนุน |
| ติดต่อไปยัง | ประสานงานไปยัง |
| ขอเตือนว่า | ขอเรียนให้ทราบว่า |
| ใช้ไม่ได้ | ยังต้องปรับปรุง |
| ไม่ว่าง | ติดภารกิจ |
| จ่ายเงินให้ | สนับสนุนค่าใช้จ่าย |
| แก้ไข | พิจารณาทบทวน |
| สงสัยว่า | มีข้อสังเกตว่า |
คำเสริมสร้าง
แทนที่จะเขียนตรงๆ ควรแปลงคำเล็กน้อย ช่วยให้ประโยคดูซอร์ฟลง ลดความขัดแย้ง แต่ยังคงเข้าใจวัตถุประสงค์ตรงกัน
| คำทำลาย | คำเสริมสร้าง |
|---|---|
| โครงการที่เสนอใช้ไม่ได้ | โครงการที่เสนอเป็นโครงการที่ดีแต่ยังไม่เหมาะสมที่จะดำเนินการขณะนี้ |
| ในกรณีนี้ท่านเข้าใจผิด | ในกรณีนี้ท่านเข้าใจคลาดเคลื่อน |
| การปฏิบัติดังกล่าวผิดระเบียบ | การปฏิบัติดังกล่าวยังไม่สอดคล้องกับที่ระเบียบกำหนด |
| โครงการดังกล่าว ไม่มีความจำเป็นตามภารกิจของหน่วยงานและไม่เป็นไปตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี จึงไม่สามารถดำเนินโครงการได้ | เพื่อให้การจัดโครงการดังกล่าว มีความคุ้มค่าสอดคล้องกับความจำเป็นตามภารกิจของหน่วยงานเป็นไปตามแผนการพัฒนาหน่วยงาน และหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้อง จึงเห็นควรให้…..พิจารณาทบทวนการดำเนินโครงการดังกล่าว |
ทั้งนี้การเลือกใช้สำนวนภาษาขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมองค์กรนั้นๆ ด้วย อย่าลืมเปรียบเทียบและเขียนให้ถูกตามความเหมาะสมนะคะ
กินอยู่เป็นขอบคุณเพจ ดอกบัวใต้เสาชิงช้า ที่อนุญาตให้เราเผยแพร่ความรู้ดีๆ แบบนี้ให้เราได้เรียนกัน
