ในหนึ่งวันทุกคนมีเวลาเท่ากัน คือ 24 ชั่วโมง บ่อยครั้งหลายคนมักชอบบ่นว่า “ไม่มีเวลา” ออกไปทำกิจกรรมอดิเรกต่างๆ ตามใจต้องการ เพราะชีวิตวุ่นวายไปกับภาระงานในแต่ละวัน แต่มีข้อสังเกตหนึ่ง ชวนน่าคิดว่าแท้จริงแล้ว เราไม่มีเวลา หรือ ไม่บริหารเวลากันแน่ กินอยู่เป็น 360 องศาแห่งการใช้ชีวิต มีแนวคิดดีๆ เกี่ยวกับการจัดสรรเวลาของ ปาลาช เจ้าของบริษัทที่ปรึกษาด้านวิศวกรรม เมืองชัมเศทปุระ รัฐฌารขันธ์มาฝากกัน
หลายคนมักละเลยการบริหารเวลาจนทำให้พลาดโอกาสสำคัญต่างๆ เราเคยลองพิจารณาหาสาเหตุกันหรือไม่ว่า เพราะอะไรถึงจัดการเวลาไม่ลงตัวสักที อะไรที่ควรให้เวลา หรืออะไรที่ไม่ควรใช้เวลามากเกินไป
ในความเป็นจริงแล้ว เราสามารถบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ถ้าได้ลองวางแผนอย่างจริงจังดังเช่น ปาลาช ชายหนุ่มผู้คลั่งไคล้การประกวดสุนัขจนตระเวนไปประกวดเกือบทุกรัฐที่มีการจัดประกวด แต่ในขณะเดียวกันเขาก็เป็นหัวหน้างานควบคุมลูกน้องร่วมกว่า 500 ชีวิต กล่าวไว้ในบทสนทนาหนึ่งว่า
“ไม่สำคัญหรอกว่างานไหน คือ งานประจำ หรืองานอดิเรก เพราะสองสิ่งนี้สามารถทำด้วยกันได้อย่างไร้ปัญหา ถ้ารู้จักใช้เวลาให้เป็น”
ปาลาชบอกว่าเขามีหลักแค่ 3 ประการในการบริหารเวลาง่ายๆ ที่เราสามารถนำไปฏิบัติตามได้ ดังนี้
- อย่าทิ้งเศษเวลา
ลองพิจารณาดูว่าถ้าเราลองนำเศษเวลาในแต่ละวัน เช่น เวลาที่เสียไประหว่างรอคิวซื้ออาหาร เล่นโทรศัพท์ มารวมกันทีละน้อยจนครบหนึ่งสัปดาห์จะทราบว่าเวลาเหล่านี้ยาวนานร่วมหลายชั่วโมง หากเราเปลี่ยนวิธีการใช้เวลาเหล่านี้ให้เกิดประโยชน์มาเป็นเช็คงาน อ่านรายงานต่างๆ ทำนานๆ เข้าจนเป็นนิสัยก็จะพบว่าเวลาในชีวิตจะเพิ่มขึ้นจนมีเวลาในการทำกิจกรรมอย่างอื่นแบบไม่ยุ่งวุ่นวาย
- หาไพรม์ไทม์ให้เจอ
ก่อนอื่นต้องทำความเข้าใจก่อนว่าช่วงเวลาไพรม์ไทม์คืออะไร หากตามความเข้าใจ ไพร์มไทม์ในวงการโทรทัศน์ของไทย คือ หลังสองทุ่มถึงสี่ทุ่มครึ่ง ทุกคนมีไพรม์ไทม์เป็นของตนเองขึ้นอยู่ว่าเราจะใช้ช่วงเวลานั้นไปกับเรื่องอะไร ลองกำหนดไพรม์ไทม์ให้ตนเองดูว่า สมมุติช่วงหกโมงถึงเจ็ดโมงเช้า ฉันจะอยู่กับตนเองไม่ให้ใครเข้ามายุ่งวุ่นวาย แล้วลองเอาช่วงเวลานี้มาวางแผนว่าวันนี้ต้องทำอะไรและมีอะไรบ้างที่จะไม่ทำเพื่อใช้เวลาในวันนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากสุด
- ไม่เผลอติดเวลาแห่งความรู้สึก
เวลาตามนาฬิกากับเวลาแห่งความรู้สึกไม่เหมือนกัน คนส่วนใหญ่เมื่อได้ทำในสิ่งที่ชอบมักจะบ่นว่าเวลาน้อยไป แต่ถ้าต้องทำในสิ่งที่ไม่ชอบมักจะบ่นว่าเวลานานไป หากเราเผลอให้ความสำคัญต่อการใช้เวลาในสิ่งที่ชอบมากไป เช่น ตั้งวงเม้าท์คนอื่น เล่นเฟซบุ๊ก ยูทูปเวลาทำงาน เวลาก็จะหมดไปโดยไม่รู้ตัว คราวนี้ก็จะมานั่งนึกเสียดายที่หลังว่าไม่น่าปล่อยเวลาผ่านไปกับเรื่องประเภทนี้เลย
การบริหารเวลาเป็นเรื่องที่เราสามารถจัดการได้ถ้าบริหารได้อย่างตรงจุด เวลาจะอยู่ภายใต้การควบคุมของเรา แต่ถ้าปล่อยผ่านเลยไปใช้เวลาอย่างไม่รู้คุณค่า สิ่งหนึ่งที่จะปรากฎติดตัวเป็นไปเป็นเงาตามตัว คือ เวลาไม่เคยพอเสียที
ขอบคุณที่มาข้อมูลจากบทความ “ไม่มีเวลา” หรือไม่ “บริหารเวลากันแน่” โดย จักรพันธ์ จันทร์รัศมี
